Репатріація тіла з Європи. Ціни терміни та документи по країнах

Репатріація тіла з Європи: ціни, терміни та документи по країнах

Репатріація тіла з Європи — це складний процес, що поєднує юридичні формальності, роботу з документами, санітарні вимоги й організацію транспортування. Для родини важливо знати, скільки часу займає процедура, які документи потрібно оформити і з якими витратами доведеться зіткнутися. Нижче — докладний огляд усіх етапів репатріації, орієнтовних цін по країнах та практичних порад, як пройти кордон без затримок.

(Повернення тіла додому)

Що входить у репатріацію та які документи потрібні на кордоні?

Репатріація — це не просто перевезення тіла. Це комплекс робіт, який включає:

1. Оформлення документів у країні смерті. Свідоцтво про смерть, медична довідка з кодом МКХ (ICD-10), дозвіл на транспортування від місцевої влади.

2. Підготовка тіла до транспортування. Бальзамування, одягання, герметизація у цинковій капсулі, розміщення у дерев’яній домовині.

3. Отримання дозволу від консульства України. Без цього документу тіло не може перетнути кордон.

4. Міжнародні перевезення померлих. Організація транспорту (авто або авіа), оформлення вантажу «Human Remains».

5. Митне та прикордонне оформлення. Перевірка документів, пломб, сертифікатів і супровідних довідок.

6. Доставка в Україну та передача родині або місцевому ритуальному агенту.

Важливо: усі документи мають бути перекладені присяжним перекладачем та завірені печаткою.

40% часу займає оформлення паперів, 30% – логістика, 30% – очікування дозволів.

Повний список документів для митниці та прикордонного контролю

На кордоні або в аеропорту необхідно мати:

• оригінал свідоцтва про смерть;

• медичну довідку про причину смерті з кодом ICD-10;

• сертифікат про бальзамування (sanitary certificate);

• дозвіл на транспортування від муніципалітету чи санітарної служби;

• довідку про відсутність інфекційних захворювань;

• нотаріально завірений переклад усіх документів українською або англійською;

• дозвіл на ввезення тіла, виданий консульством України;

• транзитні дозволи, якщо маршрут проходить через кілька країн.

Наявність повного пакета документів дозволяє пройти митницю без затримок і виключає ризик зупинки транспорту.

(Документи для перевезення)

Які дозволи потрібні від органів влади та консульства?

У кожній країні Європи діють свої вимоги до репатріації.

• Польща — дозвіл видає повітовий санітарний інспектор, процес займає 1 день.

• Німеччина — потрібно рішення муніципалітету та медична довідка з лікарні, термін 2–3 дні.

• Італія — окрім дозволу муніципалітету, потрібна згода ASL (санітарна служба).

• Бельгія, Франція, Іспанія — вимагають апостиль на свідоцтві про смерть.

• Литва, Чехія, Австрія — дозвіл оформлюється протягом доби, якщо всі документи в порядку.

Українське консульство, отримавши пакет документів, видає дозвіл на ввезення тіла, після чого можна організовувати перевезення.

Авіа чи авто: який спосіб доставки вибрати

Репатріація може здійснюватися двома шляхами — автотранспортом або авіаційним рейсом. Кожен спосіб має свої особливості.

Автотранспорт

• Переваги: нижча вартість, гнучкість маршруту, можливість доставки «від дверей до дверей».

• Недоліки: більша тривалість (1-4 дні залежно від країни), залежність від погодних умов і завантаженості кордонів.

Автомобільне перевезення найчастіше обирають для Польщі, Чехії, Литви, Австрії, Угорщини — там доставка займає від 1 до 3 днів.

Авіаперевезення

• Переваги: мінімальний термін доставки (1-2 дні), зручно для віддалених країн (Іспанія, Португалія, Велика Британія).
  
  

• Недоліки: дорожче, складніша процедура оформлення вантажу «Human Remains», обмежений перелік авіакомпаній, які приймають труни.

65% перевезень з Польщі, Угорщини, Словаччини – автотранспортом. 85% перевезень з Німеччини, Франції, Іспанії – авіа.

XREQUIEM працює з міжнародними авіаперевізниками, які мають ліцензію на транспортування тіл, що дозволяє скоротити строки до мінімуму.

(Автоперевезення)

Митниця при репатріації: як пройти кордон без проблем

Митний контроль включає перевірку документів і стану домовини. Для перетину кордону необхідно, щоб труна відповідала санітарним нормам:

• усередині має бути цинкова капсула, герметично запаяна;

• домовина опломбована і має маркування про країну відправлення;

• додано сертифікат про бальзамування та довідку з моргу.

Якщо хоча б один документ відсутній або капсула не запаяна — митниця має право затримати перевезення. У практиці XREQUIEM такі випадки виключені: кожна домовина перевіряється до виїзду, а документи оформлюються відповідно до вимог транзитних країн.

У середньому митний огляд триває від 2 до 6 годин. У період великого потоку на кордоні — до 10 годин.

Усі видатки та приховані платежі, які потрібно знати

Вартість репатріації складається з кількох частин:

1. Санітарна обробка та гігієнічна підготовка — від 150 до 300 €.

2. Бальзамування (embalming) — від 200 до 500 € залежно від країни та вимог санітарного законодавства.

3. Оренда або надання стандартної транспортної труни (дерев’яна + цинкова вставка) — від 250 до 600 €.

4. Оформлення довідок із моргу (sanitary certificate, підтвердження бальзамування) — від 50 до 120 €.

У Європі ціни регулюються муніципалітетами, тому різниця між країнами може бути суттєвою.

Документи та їхнє оформлення в Європі

Окремо оплачуються державні та бюрократичні процедури:

• офіційне свідоцтво про смерть — від 20 до 60 € (залежно від країни);

• апостиль або легалізація документів — від 30 до 50 € за один документ;

• переклад у присяжного перекладача — від 30 до 80 € за документ;

• дозвіл на вивезення тіла (Export Permit) — від 30 до 120 €.

Часто саме переклади та апостиль затримують репатріацію, тому важливо працювати з місцевими акредитованими перекладачами.

Транспорт при репатріації з Європи

1. Перевезення по місту в ЄС – від 100 до 250 € (доставка з лікарні в морг, з моргу до місця оформлення).

2. Транспортування між містами в Європі – від 200 до 600 € залежно від відстані та країни.

3. Міжнародне транспортування до України
    

Ціни репатріації в XREQUIEM по країнах:

• Польща — від 1200 €.

• Чехія — від 1800 €.

• Німеччина — від 2800 €.

• Італія — від 3000 €.

• Австрія — від 2800 €.

• Литва — від 2600 €.

• Франція — від 4000 €.

• Бельгія — від 4000 €.

• Нідерланди — від 3800 €.

• Данія — від 3800 €.

• Іспанія — від 5000 €.

• Хорватія — від 3000 €.

• Словаччина — від 2000 €.

• Велика Британія — від 5500 фунтів.
  
  

5. Додаткові витрати:
   
   

• консульські збори;

• оплата зберігання тіла в морзі (від 50 до 150 € за добу);

• транспортування труни до аеропорту або через кілька країн транзитом.

Щоб уникнути непередбачених витрат, варто заздалегідь уточнити повну вартість пакета послуг і при необхідності замовити потрібну юридичну допомогу.

Репатріація тіла з Європи — це процедура, де точність у деталях означає спокій і впевненість родини. Помилка в одному документі або невідповідність санітарним вимогам може затримати повернення на кілька днів.

XREQUIEM забезпечує повний супровід: оформлення документів, координацію з консульствами, міжнародні перевезення померлих, контроль митного проходження та організацію поховання в Україні. Ми працюємо 24/7 і гарантуємо, що процес репатріації пройде без затримок, прихованих платежів і зайвого стресу для родини.