Скільки триває репатріація померлого з Європи

Репатріація тіла з країн Європи — складний процес, що включає одночасно юридичні, санітарні та логістичні процедури. Для родини найважливішим є час: кожен день затримки означає додаткові витрати на утримання тіла у морзі та психологічне виснаження.

Середній термін організації репатріації з країн Європи (наприклад, з Німеччини, Польщі, Іспанії) становить від 5 до 14 робочих днів. У складних випадках (кримінальні справи, невідома особа) термін може збільшитися до 21 дня і більше

(Зведена статистика міжнародних похоронних агенцій, опублікована IATA, 2023).

У статті ми розберемо, від чого залежать строки репатріації та з чим доведеться зіткнутися родині померлого.

Час транспортування тіла з-за кордону формується з кількох ключових етапів:

• Оформлення документів у країні смерті. Це найважливіший етап. Якщо смерть була природною, документи можна отримати за 1-2 дні. Якщо ж ведеться розслідування (ДТП, насильницька смерть, раптове захворювання), процес займає від 3 до 7 днів.
• Підготовка тіла. Включає бальзамування, одягання, герметичне розміщення у цинковій капсулі та труні. Залежно від країни, цей етап триває від кількох годин до 2 днів.
• Отримання дозволу на транспортування. Його видають муніципалітети, санітарні служби чи місцеві органи влади. У Польщі це може бути 1 день, в Італії або Бельгії — 2-3 дні.
• Організація міжнародних перевезень померлих. Час залежить від маршруту: автотранспортом з Польщі — 1-2 дні, з Італії — до 4 днів. Авіаперевезення швидші, але потребують місця на рейсі та спеціального оформлення вантажу «Human Remains».
• Митні формальності. Якщо документи в порядку, кордон проходиться за кілька годин. Якщо є помилки — затримка може скласти добу і більше.

Таким чином, у простих випадках (Польща, Литва) тіло можна доставити за 3-4 дні. У складних (Італія, Іспанія, Бельгія) термін становить 7-10 днів.

(Автоперевезення померлих)

Найбільше часу витрачається на підготовку та перевірку документів. Помилки тут автоматично додають дні очікування.

Папери, які часто затримують процес

• Свідоцтво про смертьЙого видають тільки після завершення медичного висновку. Якщо причина смерті не встановлена, тіло не можна відправити.
• Медичне свідоцтво (довідка з лікарні). Воно повинно містити правильний код хвороби за МКХ (ICD-10). Без цього документ вважається неповним.
• Дозвіл на вивезення. У багатьох країнах (Німеччина, Австрія) такий дозвіл видають муніципалітети після перевірки санітарних норм. Час очікування — від 1 до 3 днів.
• Переклади. У Польщі, Німеччині, Литві документи мають перекладати присяжні перекладачі. Якщо переклад зроблений неофіційно, консульство відмовить у прийомі.

Як уникнути помилок при поданні документів?

Православна Церква суворо дотримується канонів, але передбачає винятки:

• Заздалегідь перевірити написання імені у всіх документах відповідно до закордонного паспорта.
• Використовувати лише акредитованих перекладачів.
• Апостиль ставити одразу, не відкладаючи на останній момент.
• Подавати у консульство повний пакет документів, навіть якщо здається, що частина не потрібна.

Ці кроки дозволяють уникнути повторного подання, яке затягує процес щонайменше на 2-3 дні.

За даними дослідження ефективності Європейської федерації похоронних служб (EFFS), залучення професійного похоронного агента скорочує час оформлення документів на 50% завдяки наявності шаблонів і знанню локальних процедур.

Митниця перевіряє відповідність санітарним і транспортним нормам:

• наявність цинкової капсули у труні;
• сертифікат про бальзамування;
• пломби та печатки на домовині;
• документи на транзит через країни, якщо тіло перевозиться автотранспортом.

Якщо все відповідає вимогам, огляд займає 2-3 години. На кордоні з Польщею чи Угорщиною у період завантаженості процес може тривати до 6-8 годин. Якщо виявлені невідповідності (наприклад, відсутня пломба), митниця не пропускає труну, і доводиться повертатися до моргу для виправлення. Це означає затримку на 1-2 доби.

Авіаперевезення дозволяє скоротити терміни репатріації у 2-3 рази. Проте не всі авіакомпанії готові працювати з таким видом вантажу.

• Великі національні авіалінії (Lufthansa, LOT, Austrian Airlines). Мають чіткі інструкції, але через завантаженість рейсів місця можна чекати від 1 до 3 днів.
• Лоукости (Ryanair, WizzAir). Не перевозять труни взагалі.
• Спеціалізовані вантажні перевізники. Приймають вантаж «Human Remains», забезпечують швидке оформлення. Це оптимальний варіант для віддалених країн (Іспанія, Італія, Португалія).

У середньому, вартість перевезення на вантажному рейсі на 20% вища, але термін перевезення на 30% швидший.

Вибір авіакомпанії напряму впливає на терміни: якщо обрана компанія не працює з репатріацією, доводиться шукати інший варіант, що автоматично додає 2-4 дні.

Бувають ситуації, коли навіть при правильних документах і виборі транспорту процес затягується. Основні причини:

• державні свята у країні смерті або в Україні;
• тривала судово-медична експертиза;
• відсутність місця на найближчому авіарейсі;
• бюрократичні затримки у муніципалітеті.

Що робити родині:

• Постійно контактувати з консульством. Це дозволяє контролювати процес і прискорювати його.
• Розглядати альтернативні маршрути. Наприклад, тіло з Італії можна доставити через Австрію або Словенію.
• Паралельно готувати поховання в Україні. Організація похорону має відбуватися завчасно, щоб церемонію можна було провести відразу після доставки тіла.
• Уточнювати умови перебування у морзі. В Європі вартість утримання становить від 50 до 150 євро за добу, тому кожен день затримки — це додаткові витрати.

(Труна для репатріації)

Експерти XREQUIEM завжди прораховують кілька сценаріїв доставки, щоб уникнути ризиків.

Репатріація померлого з Європи займає від 3 до 7 днів у простих випадках і до 10-14 днів у складних. Найбільше часу йде на оформлення документів та отримання дозволів, далі — на організацію транспорту та митні процедури.

XREQUIEM надає повний супровід: підготовку документів, юридичну допомогу, міжнародні перевезення померлих та організацію похорону в Україні. Ми працюємо 24/7 і гарантуємо, що навіть у складних умовах родина отримає підтримку і тіло близької людини буде доставлене додому у найкоротші строки.